COMPTE RENDU DES REUNIONS

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Compte rendu réunion du 05/04/2018

> > Chers amis, lors de la réunion du bureau ,les prévisions de sorties du club pour l'année 2018 ont été revues et amendées. C'est ainsi que nous avons ajouté la sortie du 29 avril à LARRODE-63- à l'initiative de Roger BERGEAULT dont vous pouvez consulter les modalités dans le message précédent.
> > Du 9 au 13 mai la rencontre nationale de la 2cv à LA VEZE-25-est bien entendu maintenue, beaucoup d'inscriptions ont été faites et les dernières doivent parvenir aux organisateurs avant la fin du mois d'avril.
> > Du 18 au 21 mai, le club des amis de la 2cv féte les 70 ans de la 2cv à LEMPDES.
> > Le 10 juin la sortie à ARLANC pour fêter les 70 ans est organisée par le comité des fêtes avec deux entrées gratuites et la plaque rallye est offerte.
> > Le 17 juin sortie club avec pique nique à l'étang de la T2c de BORT l'étang,
> > Le 24 juin sortie club et visite du musée de la mine à MESSEIX,
> > Le 16 septembre sortie club organisée par Didier et Aurélien GEORGES à l'étang "les Robins" sur la commune d'ORLEAT. Ils s'occupent de la restauration et nous communiqueront le montant de la participation.
> > Le Le 6 Octobre le club organise sa manifestation pour fêter les 70 ans de la 2cv avec un point d'ancrage au camping de COURNON , les festivites se poursuivront le dimanche 7 Octobre au circuit de CHARDADE.
> > Toutes ces dates vous sont communiquées pour les enregistrer dans vos calendriers selon vos possibilités.
> >
> > Le dimanche 5 mai aura lieu" la 12° grande évasion" de CELLULE-63- toutes les informations se trouvent en pièces jointes. Il faut retenir que la date limite des inscriptions est fixée au 30 avril. Le repas constitué essentiellement d'une paella pour 16 € est précédé d'un apéritif alors que l'accueil des participants se déroulera à partir de 10 H.L'après midi est réservée à l'exposition des véhicules et aux animations suivies d'un vin d'honneur. A noter que la manifestation n'est pas réservée aux seules 2cv mais aux véhicules anciens ce qui laisse supposer un nombre important de participants et il n'y a que 150 places pour le repas. Etant donné la date rapprochée de cette sortie envoyez directement votre inscription aux organisateurs ainsi que le bulletin de réservation d'un emplacement gratuit pour un éventuel déballage de vente de pièces détachées.
> > Excusez ce message un peu long mais il y avait pas mal d'informations à communiquer.
> > A très bientôt et sincères amitiés deuchistes.

Bilan activité financière année 2017

bilan activite 2017

  COMPTE RENDU de la REUNION du 01/02/16

A la suite de l'assemblée générale du 17 janvier et à l'élection du nouveau bureau où il avait été constaté l'absence de nouvelle candidature; depuis cette date, trois adhérents ont manifesté leur intérêt pour participer plus directement à la vie du club. Ces décisions ont motivé la réunion exceptionnelle du bureau avec la présence des interessés. A titre transitoire, la nouvelle organisation du bureau est la suivante: Président: Daniel BRAVANT, vice président: Dominique SIGAUD , secrétaire Web-master: Régis MAYAN, secrétauire web-master adjoint: Claude SERGENT , secrétaire: Etienne BOUCHY, secrétaire adjoint: Bruino DELAHAYE, trésorier: Michel FRAIGNAUD, trésorier adjoint: Paul RICLAFE. Didier GEORGES souhaite reprendre la gestion du stocvk de pièces et les commandes des adhérents. Au début, il travaillera en association avec Daniel car pas mal d'informations sont à communiquer. Cette réorganisation fera lm'objet d'une assemblée générale extraordinaire avec elections et modifications des statuts lors de la sortie du club le 12 Juin à CONDAT les Montboissier. Nous remercions très sincèrement nos trois collègues pour leur investissement fuitur.
Les 8, 9 et 10 avril, nous vous rappelons la sortie prévue en limousin avec nos amis MONTOUX. Veuillez vous faire connaitre afin de vous communiquer le détail de l'organisation de ces journées. Avec toutes nos amitiés deuchistes et à bientôt.

 COMPTE RENDU de la REUNION du 04/06/10

Début de la réunion à 21h20
Présent, Daniel, Michel M, Michel F, Dominique, Paul, Régis.
Décompte des frais de voyage (voir copie du document)

Etat des finances LDS Sponsor au 08/05/2010. (Voir copie du document)

  • Que faire pour remercier nos sponsors?

Une soirée est envisagée à la rentrée au Chambon, et une autre sur Cournon.
Autre participation des voitures lors de la pyramide de chaussures place de la victoire,
Michel doit préparer les dossiers de remerciement pour les sponsors pour la rentrée.

Michel et Daniel vont s'occuper de la préparation des panneaux d'exposition.

  • Envisager de se réunir avec l'ensemble des adhérents:

Date est fixée le vendredi 24 Septembre à 20h.

  • Participation de nos 2 cv le 18 Septembre pour la fête de la St Maurice à Cournon.
  • Sortie à la ferme Bellonte avec les adhérents courant Octobre...
  • Penser à envisager une concentration de 2 cv raid au Chambon pour 2011

Le point est fait sur les commandes chez 2CV passion, tout est ok!

  • Re modification des statuts en ce qui concerne les modalités de vote.

modification, l'assemblée générale de l'association comporte que les membres actifs !

Prochaine réunion le Vendredi 3 Septembre chez Michel MARTIN à 19h.

 COMPTE RENDU REUNION DU 26/02/10

Début de la réunion à 20h30.
Présents; Daniel, Dominique, Régis, Bernard, Michel F., Paul, Michel M.
Absents; Jean Michel.
Invité; Francis.
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1) Après présentation des équipes à Francis, consultation de la carte du Maroc avec des indications de sites à visiter sur notre parcours, envisager GPS et boussole pour les parties sur pistes. Itinéraire est déterminé comme suit; Arrivée au Maroc par Ceuta, ensuite Salé pour décharger les ordinateurs, Fès, Ar Rachidia, Erg Chebbi, Zagora, Ouarzazate, Marrakech, Agadir, Essaouira, Safi, El Jadida, Casablanca, Rabat, Meknés, Ceuta et retour vers la France.
Francis nous a détaillé des sites et des routes a faire et surtout celles à éviter.
Il a été question des passages bâteaux, il en ressort qu'il est préférable de prendre les billets en arrivant sur place, un contact Monsieur Guttierez à Algésiras. Nous partirons en traversant l'Espagne, nous envisageons en partant de Clermont-Ferrand un trajet en trois jours pour rejoindre Algésiras. Il a été évoqué les frais bancaires pour les retraits avec la C.B. (5 à 7 Euros par transaction). Respect des vitesses dans les, nombreux RADAR. (40 Euros environ). Pas ou peu de camping en état pour recevoir les touristes surtout dans l'intérieur du pays, par contre en bord de mer pas de problème. Eau uniquement en bouteille, bien vérifier au restaurant. Une liste d'hôtels va nous être fournie par Francis. Attention, prudence !!! si roulage de nuit que ce soit en ville ou en campagne.

2) Signature des nouveaux statuts et de la nouvelle composition du bureau.

3) Le point sur le chargement des véhicules, pièces détachées et outillages spécifiques pour nos 2 CV. Les roues mises sur le toit peuvent engendrer une consommation excessive +1 litre et une diminution de vitesse de 10km/h. Il est envisagé de réaliser un spoiler pour l'aérodynamique. Le matériel et l'outillage sera dans les voitures "Croix Morand", environ 50kgs et la "Sancy" environ 50kgs, la liste exacte sera établie pour chaque voiture par Daniel et Michel.F. que ce soit pour l'outillage ou les pièces mécaniques.

4) Les autocollants avec les noms et les groupes sanguins seront réalisés à la demande de Daniel par Sébastien.

5) Les Sponsors, la "Sancy" est complète avec les établissements Matussiére, la "Croix Morand" complète avec la société Décopierre et Montés, la "Guery" et la "Chambon" de multiples sponsors de la région d'Orcet et du Massif du Sancy. Pour un total de 6446€ une fois encaissement de tous les sponsors.

6) Vérifier les dates de validation de vos cartes de crédit et vérifier la possibilité de retrait sur place, vérifier le montant maxi du retrait par semaine. Il est prévu 1000€ par voiture en espèce, la bateau sera payé avec la carte.

7) Prévoir pochette pour les papiers du véhicule, les papiers personnels et l'argent. Prévoir une photocopie de tous les documents du véhicule et personnel.

8) Equipement intendance; matériel de lavage vaisselle dans chaque voiture, équipement pour pique nique par chaque participant, Gaz et matériel de cuisine, produit vaisselle, lavage linge, PQ, sopalin, éponge, voiture de Dominique.

9) Médicaments; prendre chacun ses médicaments habituels en fonction des traitements personnels.

Pris par Michel Fraigniaud
Dafalgan; maux de tête 3 boîte
Bi Profenid; 150mg; anti inflammatoire 1 boîte
Loperamide; Diarrhee 1 boîte
Spasfon; maux de ventre 1 boîte

Pharmacie commune réalisée par Jean Michel.

10) Test Talki-Walki; Essais à faire au Chambon fin mars, prévoir transformateur 12volts/220volts.

11) Pesage des voitures le samedi rendez le 27 mars 8h30, à Coudes puis route vers Chambon sur Lac.

12) Projet présentation Handicap International au Chambon le samedi 27 mars, rendez vous 10h00, mairie invite les élus locaux, Alain Plazenet invite Handicap International, le pot est payé par la mairie dans le maison des associations, la presse sera conviée, la mairie contacte FR3 et H.I. Clermont 1ére. Il faut envisager un reportage par La Montagne.
Madame Roques se charge de contacter Info-Magasine. Le soir repas maison des associations raclette réalisée par Anne Marie Greiner. Couchage sur place façon Bivouac dans la salle de la maison des associations.

13) 80 T.shirts seront fournis par les établissements Babou.

14) Achat des aliments pour le trajet de départ après le 27 mars 2010.

15) Journée des sponsors; dimanche 21 mars à 17h00, chez Claude et Martine Perchet, la Croix Blanche, 63670 ORCET.
Une invitation sera rédigée par Michel M., le plan sera fourni par Michel F. les invitations seront remises en main propre ou expédiés suivant les cas.
Dominique s'occupe des achats pour les aliments et Michel F. de la boisson.
Pour la préparation Bernard, Dominique et la famille Perchet.

16) Il est décidé que chaque projet futur soit débattu en réunion afin que la décision soit prise en commun afin d'éviter des doublons et des disfonctionnements.

17) Fin de la réunion à 0h40.

 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 05/02/10

reunion du 05/02/10

Présents ; Daniel, Dominique, Paul, Jean Michel, Michel Martin, Michel Fraigniaud, Régis et Bernard.

1) Pesée des autos à vide, le samedi 6 Février 2010 à 13h30 à Orcet et pesée à Coudes.
2) Les Sponsors ; prévision 5200 Euros environ ! La Sancy est complète avec Matussiére, la Croix Morand est en cours mais en principe complète avec la société Déco pierre, la Guery est complète et la Sancy est en cours de finition.
3) Les statuts sont modifiés, membres actifs et membres sympathisants.
4) Le bureau est également modifiés avec le remplacement de Guy par Bernard.
5) Handicap International ; nous avons 20 ordinateurs à livrer dans la banlieue de Rabat, nous allons faire le chargement le samedi 13 au Chambon sur Lac pour pouvoir remplir les documents douaniers, le rendez vous est à 12h00 au restaurant Chez Jean Jacques et ensuite à 14h30 pour le chargement du matériel avec Alain Plazenet le responsable local de H.I. Jean Michel durant cette semaine réglera ce chargement en collaboration avec Alain Plazenet.
6) Les équipements intérieurs se terminent pour toutes les autos, la décision de supprimer les CB est prise, nous allons nous servir de talkies.
7) Le matériel de camping ; chacun doit bien penser au matériel à emmener, c'est à chaque équipage de faire son paquetage par voiture.
8) Pharmacie commune ; c'est Jean Michel qui se charge de la remplir pour nous tous, attention chacun doit prendre ses médicaments personnels dans sa voiture !!!!
9) Liaison Internet ; domaine de Régis, wifi, adsl, aucun problème dans les villes du Maroc, à suivre et notice d'explication pour nos familles est à prévoir.
10) Traversée vers le Maroc par Algecieras et arrivée à Ceuta, Jean Michel contact par Internet et nous en fera part, pas de réservation à l'avance.
11) Le départ se fera du Chambon sur Lac, le samedi 3 avril entre 9h00 et 10h00 avec les personnalités locales et un reportage presse, travail de Michel pour tout coordonner.
12) Itinéraire, une ébauche est réalisée, nous attendons plus de précisions de la part de Jean Michel ces jours prochains, mais ce qui est envisagé paraît réalisable.

reunion du bureau 05/02/10

Il a été question de la prochaine réunion qui sera chez Bernard le vendredi 26 Février à 20h00.
Egalement d'une manifestation pour les sponsors à Orcet, a suivre…

Le secrétaire.
Michel

ESPACE BUREAU

 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 11/12/09

reunion bureau 11/12/09

Reprise de la dernière réunion du 21/10/09
Présents: Daniel Bravant, Michel Fraigniaud, Paul Riclafe, Dominique Sigaud, Régis Mayan, Michel Martin,Bernard Roques, excusé, Jean-Michel Greiner

  • Autocollants finalisé courant Janvier
  • Finaliser LOGOANDCO ( Blousons tee shirt autocollant) OK
  • Publicité contact en cours avec déco-pierre
  • Le camping Laribeyre, Les Mystères de Farges OK
  • En cours avec le Massif du Sancy
  • Dossier assurance affaire réglée par Daniel et Michel Macif Multirisque.
  • Passeport reste à faire Paul, Michel F et Daniel en cours
  • Le site bon fonctionnement
  • Les finances à ce jour sur le livret il y a 1500 € (sponsors) et sur le compte courant 224,13 € plus à rentrer 320 €.
  • Nous avons décidé d'avoir comme fournisseur principal MCDA moins cher que Méhari-Club-Cassis donc pas de carte chez ce dernier.
  • Un stock de pièces courantes d'environ 300 € sera constitué et vendu au prix coutant aux sociétaires L.D.S.
  • Le parcours sera effectué par la route (traversé de l'Espagne) à l'aller et suivant notre état de fraîcheur par la route ou par le bateau au retour.

La prochaine réunion aura lieu courant Janvier pour aborder concrètement l'itinéraire entre autre.

ESPACE BUREAU

 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 21/10/09

reunion bureau 21/10/09

Reprise du compte rendu de la réunion du 12 septembre 2009
Présents: Daniel Bravant, Michel Fraigniaud, Paul Riclafe, Dominique Sigaud, Régis Mayan, Michel Martin, excusé, Jean-Michel Greiner

Reste à effectuer

  • Autocollants, en cours avec demande de Devis.
  • Finaliser LOGOANDCO ( Blousons tee shirt autocollant)

Ordre du jour:
Devis Autocollant en attente de devis.
Sponsors,
1/ Rdv pour le lundi 26/10 avec Mr Bernard MATUSSIERE
La 2 cv Sancy de Daniel et Michel F. sera livrée pour la décoration par Michel F. contre la somme de 1000, 00 €
2/Déjà 2 contrats en cours sur la 2 cv Guéry de Dominique
3/ En attente: Massif du Sancy, les Mystères de Farges, le Château de Murol et le camping de la Ribeyre à St Victor la Rivière

  • Site Internet les rubriques sont mises régulièrement à jour et la finalisation est en cours.
  • Passeports; veuillez y penser car le délais est de 2 mois!
  • Finances; actuellement en caisse la somme de: 408,79 €
  • Assurance; La MACIF propose pour la responsabilité civile pour l'association un devis à moins de 100 €. Pour les voitures chacun contracte une assurance personnelle .La Sancy est assurée au Crédit Mutuel et la Guéry à la Macif
  • Abonnement MCCA partira au 1er Janvier
  • Approbation du modèle de contrat de partenariat publicitaire.
  • Approbation du dossier sponsoring, modifié par Jean-Seb.

Prochaine réunion prévue courant Novembre, la date est à définir. Nous parlerons alors du voyage.

ESPACE BUREAU

 COMPTE RENDU REUNION DU 12/09/09

Les « Deuchevrons du Sancy »

Compte rendu de la réunion du samedi 12 septembre 2009.
Au camping « Les Bombes » du Chambon sur Lac.

Présents ; Daniel, Dominique, Paul, Jean Michel, Michel Martin, Michel Fraigniaud, Régis.
Absent ; Guy.

Sujets abordés :
1)Commande pneus Méhari Cassis, à faire par Michel M.
2)Modification du dossier Sponsors suite à de nouvelles photos et nouvelle lecture du texte, des nouveaux dossiers suivront, à faire par Michel M.
3)Faire copies des statuts, à faire Michel M.
4)Création d‘autocollants et cartes de visite, à faire Régis.
5)Création d'un site Internet, à faire Régis.
6)Date du voyage, du samedi 3 avril 2009 au samedi 24 avril 2009, décision prise en commun.
7)Parrainage de Pierre Lartigue, OK par tel de Michel M.
8)Revoir le fournisseur de blousons et T.Shirt suite à la quatrième voiture.
9)Présentation de Jean Michel qui fera équipe avec Régis.

Attention, pensez à effectuer la demande de passeport !

Durant cette réunion, présentation de notre projet au plus important camping du secteur, « La Ribeyre » tenu par la famille Pommier, nous attendons une réponse !

Egalement présentation de parcours par les gérants du camping « Les Bombes » qui connaissent bien le Maroc et ses pièges !

Le dossier assurance est à terminer par Daniel, Michel F. et Paul.

A noter la proposition de Jean Michel au sujet de transports aériens si nécessaire.

Une photo de la voiture de Daniel, fut prise au bord du Lac Chambon pour différentes annonces à venir

Réunion agréable avec une excellente Raclette de Bruno.

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